Beste vrijwilligers,

Allereerst willen wij jullie alvast bedanken voor het opgeven om ons te helpen met het goed laten verlopen van Ronde van Overijssel van dit jaar.

In de bijgevoegde bijlagen vinden jullie de desbetreffende informatie voor Zaterdag 12 mei 2018.

In de bijlagen zijn de volgende documenten meegezonden;

  1. Taken hele dag;
  2. Beveiliging neutralisatie;
  3. Beveiliging plaatselijke ronden;
  4. Plattegrond neutralisatie
  5. Plattegrond plaatselijke ronden

De neutralisatie is niet veranderd met vorige jaar loopt dus over de Haarstraat, langs de Hoge Wal

Net als voorgaande jaren zijn jullie deze dag verzekerd, en vallen jullie vallen onder een evenementen verzekering van de Ronde van Overijssel.
De dag zal er globaal als volgt uit zien;
8:00 uur aanvang parkgebouw;                                     (voor de mensen die de hele dag helpen)
8:30 uur start voorbereiding rvo;                                  (voor de mensen die de hele dag helpen)
11:45 uur inname plaats neutralisatie ronde;
13:00 uur helpen verder opbouwen finish straat;
15:30 uur inname plaats plaatselijke omlopen;              (voor de mensen die s middags helpen)
ca. 17:00 uur Finish + opruimen allen
ca. 18:00 uur afsluiting
Voor de neutralisatie graag de vlag en het hesje afhalen bij het parkgebouw tussen 11:15 en 11:30uur. Inname plaats uiterlijk 11:45 uur.
 Een verandering voor de plaatselijke rondes t.o.v. vorig jaar is dat er dit jaar 3 oversteek plaatsen zijn waar het verkeer over mag steken. Voorgaande jaren zijn er vele discussies geweest tussen de vrijwilligers en verkeer deelnemers. Bij de oversteek plaatsen staan officiële verkeersregelaars die het verkeer daar over mogen laten steken. De verkeersregelaars staan met rood in de draaiboeken aangeven.
Oversteek plaatsen zijn:
– Hoge Pad – Elsenerstraat (PUNT 2 en 3)
– Markeloseweg – Wijnandzeeuwstraat (PUNT 11 en 12)
– Markeloseweg – Lijsterbeslaan (PUNT 13 en 14)
Ophalen van de vlagen en hesjes is als voorgaande jaren bij het Parkgebouw.
Vanaf 14:30 zijn deze daar op te halen

LET OP:

Inleveren van de vlagen en hesje bij is bij de Schietvereniging Tubantia achter de reggehal, en niet bij het parkgebouw
Willen jullie om 15:30  uur op dit punt aanwezig zijn, in verband met de controle van de beveiliging. Hierna ook niet meer van het desbetreffende punt weglopen.
De taken voor deze middag zijn het afsluiten van de weg van het desbetreffende punt, het is niet de bedoeling dat wij het verkeer gaan regelen.
Mochten er lastige situaties ontstaan kunt jullie contact opnemen met de onderstaande personen, die staan deze middag in contact met de politie.
Een ander aandachtspunt is het regelen van het verkeer.
Wij willen jullie vragen om GEEN verkeer te gaan regelen.

Jullie zijn geen verkeersregelaars. Mochten er toch problemen voor doen willen wij jullie vragen om contact op te nemen met een van de onderstaande personen die staan deze dag in contact staan met de politie.

Mochten er verder nog vragen zijn horen wij dit graag, bellen of mailen: rondevanoverijssel@gmail.com

Mocht u verhinderd zijn neem dan vroegtijdig contact op met:

Arjan Paalman                        mob.: 06- 13104533
Raymond Kienhuis                 mob.: 06- 12290303
Gelezen: 178