Verslag ledenvergadering 25 februari 2016

Ruim 70 leden bezochten vorige week donderdagavond de ledenvergadering. Als bestuur kunnen we terugblikken op een goede vergadering waarbij de leden een positieve betrokkenheid toonden. De volgende agendapunten sprongen er een beetje uit:  financiën zijn weer prima bijgehouden door onze secretaresse Brigitte Pots. Zij ontving volop lof van de kascommissie. Het bleek dat we het afgelopen boekjaar met een negatief saldo van ongeveer € 2300,- hebben afgesloten. Mede een oorzaak hiervan was het lustrumfeest. De vergadering kon er mee akkoord gaan dat de contributie verhoogd wordt naar € 70,- per jaar. Er zal meer geld gereserveerd worden voor het 40-jarig lustrumfeest in 2020 en enkele posten die enigszins negatiever zullen uitvallen zijn hiermee ook gedekt.

Het ledenaantal bedroeg per 1 januari 296 leden. Er waren in 2015 35 afmeldingen en 15 nieuwe aanmeldingen.

De planning voor de clubavond, de commissieavond en de Algemene ledenvergadering gaat er in de toekomst anders uit zien. Dit i.v.m. het uitreiken van de prijzen aan de kilometervreters tijdens de clubavond. Strava loopt vanaf 1 januari t/m 31 december.

De data:

  • Clubavond 1e vrijdag – februari 2017
  • ALV 3e donderdag – maart 2017
  • Commissieavond 3e vrijdag- november 2016 (aangepaste datum omdat HetLuchtvermaak de 1e vrijdag van november nooit beschikbaar is.)

Uitslag enquête: Alle punten die in de enquête aan de orde kwamen werden doorgenomen. De meeste aandachtspunten werden slechts 1 of 2 keer genoemd. 107 leden hadden de moeite genomen om deze in te vullen.

Wat vooral naar voren kwam was dat er een PR man/vrouw wel als noodzakelijk wordt gezien. Vanuit de vergadering kwam dit ook naar voren. Dit kan veel meerwaarde voor de club hebben.

De conclusie van de enquête is dat we goed bezig zijn, maar wel alert moeten blijven voor veranderingen en verbeteringen.

De TCR kleding: conclusie aandacht besteden aan de bestelmomenten en uitgifte. Dit zal duidelijker op de site vermeld worden.

We zullen dit jaar 2 extra evenementen ondersteunen; op 19 maart de Ter Steege bedrijfssportclinic en op 21 mei Schipper on wheels. Hiermee halen we in totaal een bedrag van € 450,- op voor de clubkas.

Ook dit jaar zullen er weer foto’s gemaakt worden voor het smoelenboek. Op 5 maart 2016 worden de foto’s gemaakt voor de racefietsers. Op donderdagavond 7 april a.s. voor de ATB-ers. Houd wel de website hiervoor goed in de gaten. Bij slechte weersomstandigheden kunnen deze data doorgeschoven worden.

Er werd gediscussieerd over het aanschaffen van een bus door TCR. Dit idee vond echter niet voldoende draagvlak onder de leden.

Er staan ook dit jaar weer verschillende tochten en meerdaagsen op het programma. Info staat hiervoor reeds op de website.

Bij de NTFU zal nagevraagd worden of scholing voor toerleiders eventueel ook bij onze club gewenst is en wat de kosten etc. hiervan zijn.

De volledige notulen vinden jullie binnenkort ook op de website.

namens het bestuur:

Henk Borghuis